宜家IWAY执行标准

更新时间:2012-11 浏览量:
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IWAY执行标准 

在产品、材料和服务的采购中对环境、社会与工作条件的最低要求

发行:IKEA Supply A.G.       批准:INGKA Holdings B.V.       日期:2008.06.04     版本: 4

1.启动要求(IWAY必须项)

在签署商业合同之前必须做到符合本章,即第一章的要求。其它附加启动要求将包括在特定的IWAY章节,如关于森林资源的要求等。

1.1防止使用童工

宜家公司不接受任何童工。应考虑儿童的最大利益,采取一切措施来防止使用童工。

宜家供应商不得使用童工,并应采取适当的措施来确保其生产或操作场所以及其分包商的生产或操作场所不使用童工。

宜家供应商应遵守联合国《儿童权利公约》(1989),并符合其生产或操作所在国的全部相关的国家和国际法律法规与规定。

宜家供应商应获得合法的文件以证实所有员工的出生日期。供应商应建立并保存记录有这些信息的劳动用工登记花名册。

所有宜家供应商有责任向宜家公司告知其所有生产和操作场所,包括其为宜家公司生产或操作的分包商。

说明:

•童工定义为雇用儿童工作,而影响其健康成长与发展,并剥夺其接受教育的权利。

•依据国际劳工组织ILO第138号《最低工作年龄公约》(1973),儿童是指任何年龄低于十五周岁的人,如果当地法律法规规定较高的最低工作或完成义务教育的法定年龄,则以较高的法定年龄为准。如果当地法律法规规定的最低工作年龄是十四周岁,依据对发展中国家的例外条款,则以较低的法定年龄为准。

1.2强迫性与束缚性用工

宜家供应商不得雇用强迫性劳工、犯人、束缚性劳工或非自愿性劳工。

说明:

•强迫性用工是指员工在被惩罚或没收个人物品,如身份证、护照等的胁迫下而非自愿提供的劳动或服务。

•束缚性用工是指员工不仅受到身体上的束缚,还包括经济上的限制,如债务、贷款或押金等。

•宜家供应商不得:

o雇用任何服刑期犯人

o雇用服兵役人员作为其服务活动的一部分

o收取任何形式的押金

o扣押工资、身份证、护照、或其它个人物品

o有规律地拖欠员工薪资超过一个月以上

•在工作班次结束时,宜家供应商应允许其员工自由离开工厂。

•在合同期间,若员工按照约定的告知时间解除合同,宜家供应商不得扣取离职员工应得的薪资报酬。

•签订劳动合同的外来工或临时工在合同期满后,不得被强迫继续留任。如员工招聘涉及劳务中介,则供应商必须支付涉及所有招聘的中介佣金和其它相关费用。

•宜家供应商给员工的借贷不得超过其三个月的薪资总额。

1.3严重环境污染

宜家供应商应预防严重的环境污染。

说明:

•严重环境污染是指一旦从生产场所向外大面积扩散,造成后果严重且整改困难、费用昂贵的污染。

例如:

•在生产过程中直接排放未经处理的污水。如:表面处理、鞣皮、印染工艺等。

•在生产现场使用的工业用锅炉或窑炉的大气排放不符合法定标准或未取得法律规定的排放许可。

1.4严重安全隐患

宜家供应商应防止员工暴露于严重安全隐患下。

说明:

•严重员工安全隐患是指对员工生命有直接危险或可导致永久伤害的安全隐患。

例如:

•消防器材处于严重不可取用、失效、存在故障的状况。

•面积大于250m²并使用高度易燃易爆材料的工作场所只有一个安全出口。

•宿舍位于使用或存放易燃易爆或高毒性材料的建筑物内。

•高于一层的宿舍只有一个可用的安全出口(法规规定有例外的除外)。

•危险加工场所没有合适的安全防护装置。危险加工包括:锯、压、金属表面加工和传送带系统等。

1.5工作时间和工资记录

宜家供应商应保持开放透明和可靠的工作时间和工资记录系统。

说明:

•系统应易于核对计算员工工作时间和工资的每个步骤。

•记录应包括所有员工,并反映其工作的真实情况。

1.6工伤保险

宜家供应商应给所有员工提供工伤保险,以覆盖工作相关事故的医疗诊治。

说明:

•保险应至少包括工作相关事故的医疗诊治费用。如果有更严格的法规要求或地方协定(如:工会),则遵循这些更严格的要求。

2.通用条款

2.1遵守IWAY的承诺

宜家供应商应了解并接受IWAY要求,并签署遵守IWAY承诺书。

2.2IWAY职责

宜家供应商应指定一位或几位负责人,明确其职责和权限,以保证本文件所要求的相关环境、社会与工作条件要求得以执行。

负责人应具备足够的与其工作内容相关的能力和知识。

说明:

•应确定负责人的姓名、职责和职位。不要求编写职务描述。

•相关的职责可以包括在现有的健康、安全、环保和人力资源等职位中。

2.3向下级供应商传达IWAY

宜家供应商必须向所有与宜家的生产和运作相关的下级供应商传达IWAY要求。宜家供应商必须确保其所有与宜家产品有关的下级供应商已签署了解并接受IWAY要求的文件。

说明:

•IWAY要求不必传达给下列下级供应商,如:提供电力、燃料、办公用品、提供其它与生产无关的服务及提供生产设备如机器或工具的供应商。

2.4向员工传达IWAY

宜家供应商应向其所有员工传达IWAY要求。

说明:

•应将完整的IWAY要求以员工可读懂的语言展示在员工可阅读的场所,如:公告栏、文件夹或网站等。

•另外可通过海报或入职培训来向员工简要地传达IWAY要求。

2.5IWAY内部审核

宜家供应商应至少每12个月进行一次IWAY内部审核。审核结果和整改计划应以书面形式记录,并在宜家公司要求时提供。

说明:

•IWAY内部审核可包括在其它内部评审过程中,但必须包括所有的IWAY要求。

•如果宜家公司IWAY审核结果与供应商的内审结果有明显偏差,而这些偏差理应在供应商内审时发现,则供应商的内审程序应进行改进。

2.6法律法规的更新

宜家供应商应有一套例行程序来确保持续地更新与IWAY要求相关的法律法规。

说明:

•所谓的例行程序可用参考某些有更新的信息来源、能反映当前变化的事例等来说明。例如:展示宜家供应商所用的服务网站。

3.环境

3.1环境分类、报告和检查

宜家供应商应保证遵守与环境保护有关的法律法规,包括环境功能区域分类、污染排放分级,污染源报告,以及环保部门的检查等。检查中提出的整改计划应予以书面记录,并在规定期限内完成。

说明:

•如果有法规要求必须进行的检查而未进行,宜家供应商至少应向相关部门提交要求检查的书面申请。

3.2大气污染

宜家供应商应保证遵守关于大气污染物排放的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的排污许可证和监测报告。

说明:

•宜家供应商仅有说明其符合大气污染物排放的相关法律法规的许可证是不够的。如果在审核期间发现其有过量排放,如强烈气味或黑烟等,则可要求其做验证监测。

3.3噪声污染

宜家供应商应保证遵守关于噪声污染的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的许可证和监测报告。

说明:

•宜家供应商仅有说明其符合噪声污染的相关法律法规的许可证是不够的。如果在审核期间发现其有高噪声污染,则可要求其做验证监测。

3.4水污染

宜家供应商应保证遵守有关水污染的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的许可证和监测报告。

有污水处理设施(ETPs)的应确保其正常运行,并进行维护,污水处理设施应适合于所处理的污水类别。污水处理设施的操作人员应具备适当的能力。

说明:

•宜家供应商仅有说明其符合污水排放的相关法律法规的许可证是不够的。如果在审核期间发现有排放未经适当处理的污水,则可要求其做验证监测。

3.5土壤污染

宜家供应商应确保其遵守有关土壤污染的法律法规。供应商应该对其生产场所过去和现在的活动可能造成的土壤污染风险进行调查和评估。

说明:

•土壤污染并不总是要求进行大面积地土壤清理。这应由供应商与有关政府机构以及宜家公司共同协商来决定。

3.6降低能源消耗

宜家供应商应测量和记录所有建筑和生产过程中的能源消耗。供应商应每年确定节能指标。

3.7减少其它方面的环境影响

宜家供应商应有正在执行的、切实可行的计划以减少其生产和运作过程的环境影响。

说明:

•计划应形成文字,并包括可测量的目标和时间期限。

•计划应反映当前的生产和运作过程的环境影响。

•环境影响可包括:原材料的使用、水的使用、废弃物、化学品的使用等。

4.化学品

定义

这里的化学品是指化学物质和化学产品,包括但不局限于:润滑油、柴油、胶、漆、溶剂、颜料、染料、固化剂、着色剂、石蜡、酸、盐、添加剂、汽油等。

下列要求适用于生产宜家公司产品的建筑场所中所有的化学品,也适用于存放在宜家公司产品生产、操作和维护的区域中所有化学品。

4.1法律要求

宜家供应商应保证遵守化学品的采购、储存、管理和使用的相关法律法规。4.1至4.6的要求适用于所有用于生产、操作和维护中的化学品。

对法规规定限制和控制使用的化学品,供应商应持有效的许可证并保证遵守许可证的要求。

4.2化学品清单及其有效的安全技术说明书(MSDS)

宜家供应商应建立并保存一份持续更新的用于其生产、操作和维护过程中的所有化学品的清单。这份清单至少要包括:化学品名称、用途、使用场所和安全技术说明书(MSDS)索引编号。

说明:

•对于只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室,此项可不作要求。

•所有化学品的MSDS应从化学品供应商/生产商处取得。例外:

1.纯净化学物质(即有单独CAS号的化学品),MSDS可通过公共资源获取,如可从网络下载取得。

2.对于其它众所周知风险极小的化学品,可接受不提供MSDS,或者用类似混合物的MSDS代替。以下几种化学品不需要MSDS:仅含有无毒添加剂的汽油、柴油、油脂、润滑油,不在宜家公司产品中使用的白乳胶。

•关于MSDS的例外情况,不适用于任何将保留在宜家公司最终产品中的化学品。

4.3化学品管理程序

宜家供应商应建立有关化学品采购、储存、管理和使用的书面程序。

说明:

•只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室不要求书面的化学品程序。

•对一些只使用少量低危害风险化学品的操作,给员工提供一份清晰的安全使用说明书可取代书面的化学品管理程序(如:缝纫机油、润滑油、柴油、油脂、白乳胶)。

4.4能力与培训

宜家供应商应确保采购、储存、管理和使用化学品的员工在上岗前受过足够的培训并具备相应的能力。宜家供应商应保存培训记录,记录内容包括参加人员的姓名、培训日期和培训内容概述。

说明:

•编制培训材料时应包括安全技术说明书(MSDS)安全方面的内容,包括化学品的危险性、危险标志、操作使用注意事项(储存、混合、使用等)、安全防护和急救措施等。

•入职培训应包括日常工作期间使用的化学品的相关信息,并且应在员工上岗前完成。

•对于一些只涉及用到少量低危害风险化学品的操作,提供员工一份清晰的安全使用说明书可取代化学品培训(如:缝纫机油,润滑油、柴油、油脂、白乳胶)。

4.5化学品的储存、管理与运输

宜家供应商在储存、管理和运输化学品时应采取适当的措施防止其泄露到空气、土壤和水中,以及防止其燃烧/爆炸的风险,确保员工的健康和安全。

在化学品的生产和储存区域应张贴有关该化学品的危险及安全操作信息。

说明:

•该信息可以是该化学品相应的安全技术说明书(MSDS)或者是安全使用指导说明(摘录于MSDS)。所有相关信息必须以员工能够理解的语言书写。

•液态化学品的防泄漏设施应至少能够容纳所储存的最大的桶/罐的容量。

•室内和室外化学品储存设施要放在硬化地面上。

•化学品容器应避免日晒雨淋。未开封的化学品容器可存放在室外,只要不会导致容器腐蚀就不需要雨棚。

•容积等于或大于1.5m³的储存罐以及地下储存罐,应由认证的检查机构按照法定的检查程序来检查腐蚀及其它破损情况,或至少每5年一次。对于地上储存罐应进行内部和外部检验。对于地下储存罐应进行压力测试。

4.6化学品标识

宜家供应商应确保所有的化学品容器(包括临时容器)都有适当的警示标识和正确的化学品名称标识,以确保有关人员知晓容器内盛装的化学物品的危险性,并把潜在的风险降至最低。

说明:

•贴在化学品容器上的危险品标识包括但不限于:易燃品、易爆品、氧化剂、刺激性物质、腐蚀品、毒害品和对环境有危害的物质。

5.有害与无害废弃物

5.1法律要求

宜家供应商应确保遵守与有害与无害废弃物的管理、储存、运输、回收和处理相关的适用法律法规,并在必要时取得相关的许可证以证明其符合性。

5.2废弃物清单

宜家供应商应建立和保存一份有害与无害废弃物清单,以便于监控生产活动中产生的废弃物的种类和数量。清单应清楚标明各种有害废弃物或无害废弃物,并持续更新。

说明:

•清单中注明的数量可由估算得出,但要能清楚地说明是如何估算的。

•对废弃物进行分类时,可参考当地法规和宜家公司的有害废弃物指南。

•只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室,此项不作要求。

•空桶和空容器等如果容器中的残留物已干燥且不含有任何重金属或类似有害物质,若符合化学品安全技术说明书(MSDS)和当地法规的要求,可视为无害废弃物。

5.3废弃物管理程序

宜家供应商应建立包括管理、储存、运输和处理有害废弃物的程序,来防止有害物排放到空气、土壤和水中,以及防止发生燃烧/爆炸的危险,确保员工的健康和安全。

5.4能力与培训

宜家供应商必须确保有害废弃物操作人员具备适当的能力并接受了足够的培训,并保存培训记录。

说明:

•若供应商只有无害废弃物,或每年只有很少数量的灯管、电池、硒鼓等有害废弃物,简单的操

作说明书可取代培训。

•废弃物培训应包括:

o有害废弃物处置过程中的风险

o有害废弃物的处置说明,包括发生事故时的应急措施

oMSDS相关信息

o危险标识的信息

•记录应包括培训内容描述、培训日期及参加人员的姓名。

5.5废弃物的储存、管理与运输

宜家供应商在储存、管理和运输废弃物时应以合适的方式进行,防止其对空气、土壤和水的污染,确保员工的健康与安全,并在可能时实施回收。

说明:

•不同种类的有害废弃物不得混放。

•有害废弃物、无害废弃物必须分开放置。

•废弃物分类/储存区域应做好标识且桶/容器贴有合适的标签。

•对于来源于化学品的有害废弃物,在制定其处置规程时应参照MSDS中的安全信息。

•废弃物存储区域应给人留下好的印象。任何有害与无害废弃物都不应乱堆乱放。

5.6有资质的承包商

宜家供应商应保证负责运输、储存及最终处置有害废弃物的承包商具备适用的法律法规要求的资质。

说明:

•宜家供应商应保存废弃物承包商的资质证书复印件。

•如果当地找不到有资质的承包商、运输公司或最终处置公司,供应商应妥善储存有害废弃物,直至有适当的处置方法为止。

•如果运输公司和最终处置公司不是同一家公司,应要求两家公司都提供资质证明。

•返回化学品供应商的可重复循环使用的空桶和容器等不视为废弃物,因此不需要提供资质证明,除非法律法规有要求。

5.7现场焚烧与填埋

有害废弃物不得在现场填埋或焚烧。

若在现场焚烧或填埋无害废弃物,应遵守所有相关的法律法规要求。

6.消防

6.1防火等级、报告和检查

宜家供应商应遵守消防安全的所有法律法规,包括防火等级分类、火灾报告制度及政府部门的消防检查等。消防检查中提出的整改措施应有书面记录并应在规定的时间内完成。

说明:

•如果有法规要求必须进行的检查而未进行,宜家供应商至少应向相关部门提交要求检查的书面申请。

6.2火灾

供应商应记录所有发生过的火灾或可能引起火灾的严重意外事故,并包括整改和预防措施。如有法律要求,火灾记录应呈报给相关政府部门。

6.3能力与培训

宜家供应商要确保每个作业区域、每个班次有足够数量的员工,接受了如何使用消防器材的培训。宜家供应商应保存培训记录,包括参加人员的姓名、培训日期和培训内容介绍。

上岗前,所有员工都应接受入职安全培训,使之具有最基本的安全意识。

说明:

•培训应至少包括逃生疏散程序、报警按钮的位置和报警方式。

6.4消防器材

宜家供应商应配备合适的消防器材。灭火器的设置点及其最大间距应符合相关法律法规,或得到政府消防部门的特别许可。

消防器材应易于取用,做好标识,可从远处辨认。消防器材应做好维护保养,不可上锁,并至少每12个月检查一次。

说明:

•宜家供应商应建立内部的定期检查制度,用书面的保养记录,或在消防器材上贴标签或挂吊牌等,确保消防器材随时处于可用状态。

6.5疏散路径和紧急出口

所有紧急出口和疏散通道应能使所有员工迅速安全地撤离。宜家供应商应在每个工作区域至少设置两个独立的紧急出口,并确保所有紧急出口和疏散通道畅通无阻。

所有紧急出口和疏散通道均应配备灯箱或自发光的出口标识,并应在主通道上清晰可见。

说明:

•所有紧急出口的门必须朝外开启,当地法规特殊规定除外。

•出现紧急情况时,拉门应能很方便地开启,否则应在门上加装一个可向外推开的逃生门。

•若钥匙易于取得且放置在紧急出口旁有明显标识的小钥匙箱内,可以接受上锁的紧急出口。

•如果工作场所的车间人数、面积大小、危险等级、工作现场的设置可确保员工在出现紧急情况时能迅速安全地撤离,可以接受此车间只设置一个紧急出口。

6.6疏散警铃

宜家供应商应配备独立的、功能良好的、可持续报警的警铃装置,在出现紧急情况时警示所有员工,并确保他们能从工作场所迅速安全地撤离。

警铃装置应能手动启动,并在启动后自行持续发出警报声。报警按钮应有清晰明确的标识,并且在断电时也能正常工作。

说明:

•判定供应商的疏散警铃是否合适的依据有:行业性质、工作场所的面积、工作场所人员疏散的难易程度,以及火灾是否有可能蔓延到相邻建筑物的风险等。

•在有噪声的环境下,警报的声信号可用光信号辅助。警报信号必须在所有有风险的工作区域都能听到或看到。

6.7疏散演习

宜家供应商应至少每12个月进行一次疏散演习。疏散演习应包括所有班次和部门,并要求尽可能多的员工参加。在演习中,供应商应指定专人负责清点人数,以确保所有员工都已从现场撤离并到达集合

地点。宜家供应商应保存疏散演习的记录。

说明:

•员工入职培训应包括疏散演习的内容。

•记录内容至少包括:

1)疏散所用时间

2)演习日期

3)演习结果和需要的整改措施

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