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PVH改善计划(CAP)撰写指引

更新时间:2012-01 浏览量:
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  改善计划(CAP)要为PVH所接受,应包含以下内容并体现工厂的完全承诺:
 
 
  *  改善计划应华体现工厂在实施以下步骤中的主动性,即确认不符点存在的根本原因,对这些不符点进行分析,并提供有效及持续的改善措施。
 
  *  以上所有步骤记录在改善计划中,如有需要,再附上支持文件和数据。简单语句如:“已经改正“或9月份将会改进”并未提供足够的信息以合我们理解工厂管理层改善计划之意图。
 
   *    如果工厂在撰写改进计划已成对不符点进行改善,改善计划仍需详细说明工厂以什么方式采取了什么措施来进行改善,改善成效,以及是否有建立持续监控体系来确保改善的长效性。
 
  *  在改善计划中,每项不符合点都需要设定整改完成期限。这个期限是指意图实施改善行为的时间或时段,无论在撰写改善计划时是否已经完成该项整改。
 
  在起草改进计划时,工厂只需填写ACLETTER(评审通知书)的B栏,即在句子“工厂管理层进行计划和完成期限(B)下进行编写。为方便撰写改善计划,评审通知书是以微软WORD的电子文件格式来进行发放的,这样工厂可以在每项不符点的B栏中任意增加行数来获得所需的篇幅。
 
  注意:工厂不应该变评审通知书的初始格式,包括字体,颜色,线条,和不符点的顺序等。工厂如有任何问题,可通过邮向我司相关的评审人员提出。请不要在改善计划中写入任何问题。
 
  如果在以英文撰写计划内容或技术用语上有困难,工厂应雇用第三方协助撰写改善计划。改善计划撰写好后,工厂应用微软WORD电子文件格式通过电邮提交至PVH,请注意PVH不接受打印稿。
 
  收到工厂的改善计划后,我们的审核人员和区域总监会进行检阅,如有需要,会向工厂提出修改计划可以被批准。当改善计划获以批准后,我们要求工厂管理层按照计划内容实施改善。PVH审核人员会进行监控和跟进审核,以确保改善进程按计划实施。如要对改善计划或整改完成期限进行修改或调整,工厂应通知相关审核人员并解释其原因。请注意,此时工厂应保存好与修改相关的所有支持文件,因为它可以提供良好的跟踪记录,并帮助管理层展示所决定的背景原因。
 
  我们的审核人员会同工厂管理层一起就不同情况进行检阅,具体情况具体分析,并提出相应建议。
 
  该指引之目的在于帮助工厂管理层进行整改工作,以及促进工厂与PVH工厂评审部门间的合作。我们希望这是一次互动及有效的努力,因此,我们鼓励大家就任何问题或顾虑与我们进行联系。
 
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