Walmart 沃尔玛工厂验厂审核流程

更新时间:2019-06 浏览量:
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一)审核前见面会
审核人员抵达工厂后, 先与工厂管理人员见面。 工厂管理人员应 提供填好的工厂调查表。 此阶段,审核人员还将核实工厂的营业 执照,并对工厂提交的资料一一核实确认。
二)工厂巡视
审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下, 审核人员进行巡视时, 只需要工厂管理人员的最低限度协助。 在 尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。 当然,因工厂规模不同,巡视所需时间会有不同。
审核人员将在生产区与工厂员工进行简短对话, 询问机械操作及 其它与 Wal-Mart《供货商标准》相关的问题。此外,审核人员可 能会测量空间、 测试防火设备及其它设备是否处于受控状态, 并 检查维修、保养记录。
巡视结束时, 审核人员将要求提供有关人事、 工时及工资记录的 文件。
工资审查根据工厂规模大小而定。
三)员工访谈
员工访谈属于评估行为守则( 《供货商标准》)问题的行业标准。 Wal-Mart 认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。 审核 结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。
员工访谈应在生产区以外单独进行。 工厂管理人员应提供一间单 独的面谈室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。
面谈员工人数不少于 15 人,最多不超过 25 人,具体人数视工厂
规模而定。 面谈对象应为代表厂内男女员工、 从厂内不同部门挑 选出来的代表。此外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审 核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。 如文件审阅过程中发现 一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈。
四)工厂文件审阅
为进一步确保 Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行, Wal-Mart 或 Wal-Mart 指定的第三方将会采取工厂现场检查等措 施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。
五)总结会议
按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及 /或供货商须在 场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。 审核人员 将在总结会议上与厂方一起总结审核结果, 并与工厂管理人员讨 论发现的不符合 Wal-Mart 公司《供货商标准》之处。 审核人员 将编写一份现场报告, 内容包括审核过程中发现的违规行为及改 善措施建议。 总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出 的问题及提出的改善措施。 工厂管理人员及审核人员应在现场报 告上签字确认。 这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题 (违 规行为)及补救建议记录。
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