WM-ES验厂清单资料整理

更新时间:2013-02 浏览量:
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沃尔玛社会责任验厂(WM-ES验厂)方面需要提供的验厂清单资料整理如下:


序号 WM-ES文件清单 资料准备要求
1 厂区平面图 a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2 营业执照 准备营业执照正本及副本复印件
3 员工花名册 (全厂员工名册) a. 提供组织架构图;
b. 提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)
4 最近12个月工资记录 a. 提供12个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;
b. 提供银行发放员工工资凭证或转账凭证;
c. 试用期工资不能低于当地最低工资标准;
d. 工资表应有员工签名。
e. 提醒:年工作日:365天-104天(休息日)=261天;季工作日:261天÷4=65.25天;月工作日:261天÷12=21.75天。   
f. 计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3倍
5 对应以上12月工时记录 a. 提供对应的12个月的员工(计件与计时)考勤记录;
b. 提供12个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;
c. 提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6 综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a. 提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432小时(52个双休日),保证每天不超过3小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)
b. 提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件
7 最近12个月社会保险之缴费收据 a. 提供12个月的社会保险缴费凭证;
b. 购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤险等)
8 有薪年假记录 a. 带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现;
b. 提供员工带薪年休假记录;
c. 提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
9 厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度) a. 提供员工手册
b. 提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度(①应明确不招聘童工,无强迫劳动,不收取押金的条款;②关于保护未成年工的规定,比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等;③规定反歧视、反骚扰政策,不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容;④ 工作时间规定,正常上班时间每天8小时,加班情况应注明属于特殊时才出现;⑤关于假期的规定,每年应有14天的带薪假期,女工生育不少于90天的产假,劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间,应依法支付工资;⑥员工进厂时发放员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围;⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升;⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等)
10 员工入职登记表(附身份证复印件) a. 提供员工入职登记表,要求有相片,会签应完整
b. 提供员工身份证复印件,应注明已经查验真伪及查验者签名(在管理制度中应对应注明该规定)
11 劳动合同   
11.1 合同期限 a. 大部分人应一年一签
b. 进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c. 劳动合同应有劳动部门鉴定印章,要有员工签名和手印
11.2 合同试用期(合同期小于3个月的试用期不可超过15天,合同期限大于3个月小于一年的,试用期不可超过1个月,如合同期大于1年小于3年的,试用期不超过60天,合同期大于3年或无固定期限的,试用期不可超过6个月) a. 按合同试用期要求,检查合同是否有效,同时包括使用期限是否符合;
b. 过期合同应予以补签;
c. 补签或续签合同不可有试用期。
11.3 工资发放日,单月工资不超过30天发放 单月工资不超过60天发放
11.4 工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等 工资表中栏目设置要全面,包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来(加班时限应符合规定)
12 员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12个月) a. 日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应,不应出现矛盾;
b. 根据考勤记录完善员工休假和离职记录
13 未成年工体检证明/劳动部门登记表 a. 提供在职的未成年工体检报告(有县级有资质医院盖章);
b. 提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证(要注明岗位及与实际岗位一致)
14 工会委员名单,章程,会议记录  a. 提供工会章程、组织架构图
b. 提供工会委员名单
c. 提供工会会议记录
15 安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案 a. 成立环境健康安全组织,绘制架构图并提供相关工作程序;
b. 提供应急处置方案,如化学品泄漏、火灾等。
16 最近12个月突发事件、事故、工伤等记录 a. 提供安全事故信息记录,包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
b. 除提供医疗费外,工伤员工必须发放工资,应提供发放记录。
17 医疗与急救培训记录 a. 工厂每半年应组织一次内部急救培训;
b. 外部培训应每年一次,请当地红十字会进行并颁发证书;
c.  每车间应配备一名急救员,提供急救员名单,急救员应提供证书(有效期1年的,应有效)。
18 消防演习记录  (最近2次演习计划,照片) a.提供最近2次消防演习计划与演习记录、照片
19 厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案 a. 提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料(建筑结构安全证书、防火安全检查合格证)
b. 提供消防设备、设施(灭火器、消防栓等)的检查记录
c. 提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
20 化学品、危险品清单及物料安全资料卡 a. 提供公司危险品、化学品清单
b. 提供化学品购买记录,以及化学品仓库的入库、领用与结存清单(应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人)
c. 提供所有危化品的MSDS,且应该在仓库或危险品柜进行张贴
d. 提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等);
21 安全培训记录  a. 提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等,要形成报告资料,尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面);
b. 提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等);
c. 提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等)
22 职业健康检查/体检报告 a. 提供未成年工的体检资料
b. 提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料(要针对危化品的职业健康体检)
23 特种作业工操作证 a. 电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件(年检合格)
b. 司机要有驾驶证(年检合格)
24 特种设备档案  a. 提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告
b. 提供12个月的设备点检记录
25 食堂卫生许可证 a.提供卫生许可证(应年检合格)
26 食堂工作人员健康证 a.提供食堂员工的健康证(厨工、搞卫生的,且应处于有效状态)
27 环保文件 a. 提供环保证明文件,如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等;
b.  提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28 生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等) a. 提供生产日报表应清晰,且上班时间应与考勤一致;
b. 提供仓库收发记录(上班时间应与考勤一致);
c.  提供QC检查记录和设备仪器的自校表单(日期应与考勤一致)
d. 提供利器领用记录(上班时间应与考勤一致)

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