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ICTI验厂新政策:自我申报机制

更新时间:2013-07 浏览量:
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引言:ICFAL通过推出自我申报机制更进一步的支持工厂符合ICP的合规要求和其能力建设,鼓励工厂建立一个自我审核系统去跟进审核之间工厂内部符合规定的情况。ICFAL鼓励工厂运用这个自我申报机制去提高透明度和推动儿童用品行业于社会责任上的进步。在自我审查下,当工厂发现偶然性违规可于现场审核前自愿地向ICFAL申报。ICFAL将会因应违规行为的严重性而考虑会否豁免已申报之违规。违规行为包括但不限于因为客户船期突然改变或电力短缺而引致的额外工作时间。

ICTI对其新政策自我申报机制的常见问题,作出了以下解答:

1.自我申报机制是什么?

自我申报机制是ICP持续改善计划向前迈进的新一步,目的为提高工厂在遵守ICP守则和自身能力的建设。这个新程序鼓励工厂通过内部审核主动发现偶然性违规并加以申报,已采取改善措施的违规行为按其严重性可能获得豁免。违规行为必须详细记录于申报表格上,如有需要可附上文档或相片等支持文件。

2.为什么ICFAL推出这个新程序?

自我申报机制提供机会予拥有自我监察系统并积极进行自我审查的工厂,让他们建立一个自我审核系统去跟进审核之间工厂内部符合规定的情况,同时提供更高的透明度;两者都将有助于推动儿童用品行业于社会责任上的进步。

3.工厂递交申报表格后的程序是?

工厂必须于审核日期前把填妥的申报表格电子文件电邮致 asia@icti-care.org 并打印相同的文档交予日后进行现场审检的审核员,审核员将会把这些违规行为会报于改善计划(CAP)内。ICFAL将根据申报表格和现场审查报告来判断工厂的透明度和违规行为的严重性。

4.工厂应该于什么时间递交自我申报机制的申报表格?

工厂在发现违规行为后应尽快向ICFAL提交申报表格,更可在已预知违规行为但不可避免的情况下自向ICFAL提交表格。表格的电子板必须于现场审核前电邮致 asia@icti-care.org 。任何在审核当天或审核后提交的自我申报机制申报表将一概失效。

5.当工厂申报了违规行为后,违规行为是否自动获得豁免?

不是!ICFAL将检阅现场审核报导并按透明度和已申报的违规行为严重性来决定该行为是否获得豁免。工厂的整体表现亦为考虑因素之一。ICFAL技术团队对是否豁免工厂申报的违规内容有绝对的裁量权及解释权。

6.审核公司在现场审核前会收到已填妥并递交的自我申报机制申报表格副本吗?

为免在审核时带有任何偏见,审核公司将不会在审核前收到申报表的副本。但进行现场审核时,工厂需要在审核开始时先打印申报表以及提供相关支持文件予审核员查阅,审核员将把申报表内的违规行为会报于改善计划(CAP)中。

7.工厂自愿递交表格后,需要进行额外一次的审核吗?

工厂将按照正常的审核周期进行审核。

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